L’Association Tin Tua est une Organisation Non Gouvernementale (ATT/ONG) nationale d’éducation et de formation pour un développement humain durable. En gulmancema Tin Tua signifie « Développons-nous nous-mêmes !».

La vision de Tin Tua est : « Une communauté résiliente, disposant d’un meilleur accès aux services sociaux de base, qui contribue à une gouvernance vertueuse des régions de l’Est du Centre Est et du Sahel ». Les principaux domaines d’intervention sont :

• Éducation, formation et insertion professionnelle
• Santé, Protection, WASH
• Sécurité Alimentaire et moyens d’existence
• Gouvernance participative et Cohésion sociale
• Urgence et humanitaire

L’Association Tin Tua œuvre permanemment au Burkina Faso dans les régions de l’Est, du Centre-Est, et du Sahel, et de façon ponctuelle dans les autres régions. Son siège est établi à Fada N’Gourma, avec des représentations à Ouagadougou et à Dori.

Afin de renforcer son équipe, l’ATT/ONG lance un appel à candidature pour le recrutement d’un.e Assistant.e Ressources Humaines (ARH).

Lieu d’affectation : Fada N’Gourma

Durée : douze mois renouvelables après évaluation.

1. Mission

Sous la supervision directe de la Responsable RH, l’Assistant.e RH a pour mission d’assister la Responsable des Ressources Humaines dans la gestion administrative du personnel conformément à la législation sociale et à la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines de Tin Tua.

1. Responsabilité spécifique

Mission 1 : Gestion des Ressources Humaines

Tâches principales :

• Aide à garantir le respect des obligations légales dans la gestion du personnel ;
• Appui la création, la mise à jour, le suivi, la vérification de la validité, l’archivage des dossiers administratifs du personnel, et réclame les documents absents pour la constitution des dossiers individuels ;
• Appui à la gestion des recrutements, dans le souci du respect des politiques de recrutement, Genre et PSEA de l’ATT/ONG ;

• Appui l’élaboration et le suivi des contrats du personnel dans le respect des lois et normes en vigueur ;
• Prépare les dossiers d’inscription à la CNSS, à l’inspection du travail et à l’OST des nouveaux employés et les dossiers de sortie du personnel en fin de contrat ;
• Aide à la préparation et la gestion de la paie du personnel et transmet les bulletins au personnel;
• Accompagne la responsable des ressources humaines dans la gestion des mesures disciplinaires en toute neutralité et confidentialité ;
• Contribue à assurer une veille sur l’évolution du droit du travail et des pratiques des ONG, s’informe de façon proactive de toute évolution de la législation sociale et en informe la Responsable RH ;
• Formule des alertes auprès de son supérieur hiérarchique sur des points spécifiques RH ;
• Met à la disposition de l’OST la liste du personnel pour les visites médicales annuelles, s’implique dans l’organisation des visites médicales annuelles ;
• S’assure que tous les salariés sont incorporés et retirés dans les délais de l’assurance-santé et disposent des pièces justificatives de la composition de leur famille pour ladite assurance-santé ;
• Veille à la signature des bulletins de salaire mensuels du personnel au plus tard le 10 du mois M+1, et s’assure que tout le staff reçoive et signe son bulletin de salaire, avant transmission aux finances et classement.
• Participe à la préparation des dossiers RH nécessaires pour les audits et les rapports RH;
• Aide à la gestion des fins de contrats du personnel, dans le respect des dispositions légales et organisationnelles.

Mission 2 : Reporting et gestion des tableaux de bord RH

Tâches principales :

• Participe à la mise et au maintien à jour la base des données RH avec les informations du personnel ;
• Aide à la réalisation, la compilation et la vérification des rapports RH mensuels dans les délais ;
• Participe à la mise à jour de façon régulière du tableau de suivi des congés annuels du personnel;
• Participe à la mise à jour de façon régulière du tableau de suivi des présences;
• Participe à la mise à jour de la liste des salariés pour les assurances et les rapports financiers;
• Vérifie le suivi des dates de fins de contrats de travail de tous les salariés ;
• Participe à l’élaboration du plan annuel d’évaluation et du plan de formation et aide à faire le suivi.

Mission 3 : Participer aux activités organisées par le service RH

Tâches principales :

• Assiste la Responsable RH dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés;
• Apporte un appui dans l’organisation de l’élection des délégués du personnel ;
• Apporte un appui dans la mise en place des institutions de représentation du personnel ;
• Apporte un appui dans l’organisation des réunions mensuelles avec les représentants du personnel ;

NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associées au poste.

1. Profil requis

• Etre titulaire d’un  BTS ou d’un DTS d’un.e institut/université reconnue par le CAMES, dans un des domaines suivants : Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales, Droit ou tout autre domaine pertinent ; 
•  Avoir au moins un (1) an d’expérience professionnelle ou deux (2) ans de stage dans la Gestion des Ressources Humaines ;
• Accepter de travailler en dehors des heures de service et en cas de nécessité de service ;
• Etre disponible immédiatement ;
• Faire preuve d’autonomie et de maîtrise de soi;
• Savoir communiquer de manière claire, concise et responsable;
• Être assidu.e, ponctuel.le et serviable;
• Être organisé.e, rigoureux.se et fiable;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet);
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle;
• Avoir une parfaite maîtrise du français (parlé lu et écrit);
• Connaissance d’un logiciel de gestion de la paie serait un atout;
• Avoir le sens élevé de la discrétion;
• Être bien organisé.e et savoir planifier;
• Avoir le sens du travail bien fait et du respect des engagements;
• Avoir déjà travaillé au sein d’une ONG serait un atout;
• Parler le gulmancema, le mooré ou le fulfuldé serait un atout

1.  Dossier et procédures de recrutement
2. Composition du dossier, date limite de dépôt du dossier et lieu de dépôt de candidatures

Le dossier de candidature est composé :

• D’une lettre de motivation (deux pages maximum) adressée au Directeur Exécutif de Tin Tua ;
• D’un scanne du diplôme ;
• De scannes des certificats et/ou attestations de travail/stage justifiant l’expérience ;
• D’un curriculum vitae actualisé, daté et signé comprenant une liste de deux (2) références dont au moins une correspondante au dernier superviseur.

NB : Le dossier devra être déposé par Email à recrutement@tintua.net en indiquant la référence « RECRUTEMENT  ARH»

• Date limite de dépôt : mercredi 31 mai 2023 à 16H30MN
• Procédures du recrutement 
• Présélection sur dossier;
• Test pratique;
• Entretien individuel.

• Informations complémentaires
• L’ATT/ONG est attachée à la diversité et à l’inclusion au sein de son personnel et encourage tou.te.s les candidat.e.s, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler.
• La promotion des langues nationales est utilisée à ATT/ONG comme un vecteur essentiel de développement. De ce fait tout.e.s les candidat.e.s doivent savoir communiquer dans au moins une de nos langues nationales du Burkina Faso.
• L’ATT/ONG a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que : l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
• Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour la suite du processus.
• L’ATT/ONG se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie de ce présent appel à candidature.

NB : LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.